Сноски в документе Word: как делать и оформить

Что такое сноска

Сноска — это примечание, которое содержит дополнения или пояснения к тексту. В ней могут быть указаны библиографические сведения (в том числе и ссылка), примечания автора, дополнительная информация.

Часто сноску путают с ссылкой. Разница состоит в том, что библиографическая ссылка содержит название книги, статьи или учебника, имя автора, наименование издательства, город и год издания. Все эти источники должны указываться в списке использованной литературы.

Важно! Сноска может содержать ссылки, а ссылки содержать сноски — нет.

Пример оформления сноски и ссылки


Пример сноски

Пример оформления ссылки

Когда используются сноски

Вариант 1. Когда по тексту необходимо пояснение. Тогда в сноске указывают ссылку на источник с подробной информацией.

Присоединяйтесь к нашему сообществу экспертов, спрашивайте и отвечайте на вопросы таких же студентов, как вы К вопросам

Пример оформления сноски с ссылкой

Затекстовые ссылки в общем объеме работы не учитываются

Вариант 2. Когда приводится прямое цитирование или когда в тексте употребляется косвенная речь или мысли приводятся не дословно. В последнем случае указывается пояснение: см. об этом; см. внизу страницы, цит. по и т.д.

Пример оформления сноски с указанием источника цитаты

Тут важно, чтобы номера ссылок в тексте совпадали с номерами источников в списке литературы

Месторасположение сносок

Сноски бывают только подстрочные. Они располагаются в конце страницы и отделяются от основного текста чертой.

Пример оформления подстрочных сносок

Важно не путать подстрочные сноски и подстрочные ссылки, вторые бывают еще и внутритекстовыми

Общие правила оформления сносок

Общие требования по оформлению сносок следующие:

  • шрифт – используем тот же, что и в тексте, как правило, Times New Roman;
  • размер шрифта – на 2-3 кегля меньше, то есть 10-12;
  • межстрочный интервал – 1.

Сноски оформляются по ГОСТ 7.1-2003, однако у многих вузов есть свои требования. Перед началом оформления, ознакомьтесь с методичкой.

Например, затекстовые сноски, оформляемые в тексте в квадратных скобках, многие вузы считают устаревшими и требуют использование только подстрочных.

Это интересно:  Полезные приложение для Android

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

Подстрочные сноски

Этот вид подразумевает размещение ссылки в конце цитаты, а указание источника внизу страницы. Ниже по пунктам расписано, как сделать подстрочную сноску в ворде.

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши перед точкой, завершающей цитату (если это прямая цитата, левее курсора должны быть закрывающие кавычки).
  2. Нажмите на кнопку «ССЫЛКИ», которую используете для оформления автоматического содержания.
  3. В появившейся вкладке нажмите на «ВСТАВИТЬ СНОСКУ».
  4. На указанном месте появится номер ссылки, а сам курсор окажется внизу страницы после номера ссылки. В этом пространстве вы можете вручную ввести данные об источнике цитаты или вставить сведения, предварительно скопированные из библиографического списка.

как вставит подстрочную сноску

Шрифт сноски по ГОСТ должен быть Times New Roman, 10 или 12 пт, выравнивание — по ширине, междустрочный интервал — одинарный. При желании вы можете изменить размер и шрифт сноски. Для этого нужно выделить её текст и выполнить привычные действия.

Для того, чтобы сделать постраничные ссылки, нужно изменить на вкладке «ССЫЛКИ» формат сноски, изменив нумерацию с «Продолжить» на «На каждой странице». Тогда нумерация сносок начнется заново на каждой странице.

как вставить постраничные сноски

Внутристрочные сноски

Если у вас возник вопрос, как сделать квадратные сноски, ответ ниже. Это и есть внутристрочные сноски, которые через запятую указывают на номер источника в библиографическом списке и на страницу, откуда вы взяли цитату. Образец: [4, с. 260].

Квадратные скобки можно вставить двумя способами:

  • Вручную. Они появляются только при английской раскладке и находятся в верхнем правом углу клавиатуры. Открывающая скобка на русской букве «Х», а закрывающая – на русской букве «Ъ». Не нажатии не держите клавишу Shift, иначе вместо квадратных скобок вы получите фигурные.
  • Автоматически. Если вам надоело постоянно переключать раскладку с русского на английский и обратно, найдите квадратные скобки во вкладке «ВСТАВКА». Нажмите на кнопку «Символы» справа на панели меню, затем на «Другие символы» и найдите скобки.

Если у вас ещё не оформлен библиографический список, формируйте внутристрочные ссылки в черновом варианте, вместо номера источника указывая фамилию автора. По завершении работы, когда все используемые книги, статьи и сайты будут упорядочены, вам придётся ещё раз пробежаться по тексту своего научного труда и заменить фамилии автора их порядковыми номерами в вашем списке.

Это интересно:  Чистка Андроид устройства: где и как скачать чистильщик на смартфон

Концевые сноски

В этом случае все ваши источники, на которые вы ссылались на протяжении работы, будут идти сплошным списком на последней страницы. Получится подобие библиографического списка, только без разделения на категории и не по алфавиту, а по порядку появления в тексте.

Чтобы добавить сноску таким образом, выполните следующие шаги:

  1. Наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мышки в том месте, где хотите увидеть номер ссылки.
  2. Нажмите на вкладку «ССЫЛКИ».
  3. Выберите опцию «Вставить концевую сноску».
  4. Курсор окажется внизу страницы справа от номера ссылки. Заполните это пространство указанием источника.

Как вставить концевую сноску в текст

При желании можете заменить стиль нумерации сносок. По умолчанию используются строчные римские цифры: i, ii, iii. Нажмите на маленькое окошко справа от строки меню «Сноски» (его довольно сложно заметить, оно выглядит как крошечный квадрат, из которого выглядывает стрелка). Появится окно настройки, где вы можете выбрать формат нумерации и расположение сносок (в один или несколько столбцов).

Как сделать классическую сноску в Word 2007-2013?

Чтобы сделать сноску на слово в конце страницы, стоит выполнить следующие действия:

  • Открывает документ. Находим слово или предложение, которое необходимо пояснить. Ставим за словом курсор и переходим во вкладку «Ссылки». Выбираем «Вставить сноску».
  • Программа автоматически перенесёт вас в конец страницы, где уже будет стоять цифра и обозначено место для пояснения.
  • Вводим пояснение.
  • Следующие сноски делаем аналогичным образом.

Как сделать сноску и поместить расшифровку в конец документа?

Бывают случаи, когда расшифровку к слову нужно поместить не в конец страницы, а в конец всего документа. Для этого выполняем следующее:

  • Ставим курсор за словом, которое нужно пояснить и выбираем «Ссылки», «Вставить концевую сноску».
  • Место для сноски появится в конце всего документа, а не страницы.

Как сделать постраничные сноски?

Если вы хотите, чтобы сноски размещались на каждой странице, то есть постранично, выполняем следующие действия:

  • Выделяем сноску. Переходим во вкладку «Ссылки», нажимаем на стрелочку, чтобы попасть в параметры.
  • Выставляем тип сносок. Указываем «К каждому разделу» или выставляем страницу.

Преобразование всех обычных или концевых сносок

Вы можете преобразовать обычные сноски в концевые и наоборот.

  1. После открытия документа, в котором есть сноски или концевые сноски, нажмите клавиши ALT + S, чтобы открыть вкладку ссылки .

  2. Чтобы открыть диалоговое окно Сноски, нажмите Q.

  3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не дойдете до кнопки преобразовать , а затем нажмите пробел, чтобы выбрать его. Откроется диалоговое окно Преобразование сносок.

  4. В диалоговом окне Преобразование сносок выберите нужный параметр с помощью клавиш со стрелками. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать ее. Диалоговое окно Преобразование заметок закроется, а фокус вернется в диалоговое окно обычные и концевые сноски .

  5. В нем выбрана кнопка Вставить. Нажмите пробел, чтобы выполнить преобразование и закрыть диалоговое окно.

Это интересно:  Подробная инструкция - как найти группу в Вайбере по названию

Настройка сносок

Чтобы настроить обычные и концевые сноски, сделайте следующее:

  1. Вызовите диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки».

    Вызываем диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки»
    Вызываем диалоговое окно «Сноски», находящееся во вкладке «Ссылки»

  2. Настройте отображение сносок на своё усмотрение. Вы можете настроить положение сносок, формат номера и нумерацию.

    В окне «Сноски» мы можем настроить положение сносок, формат номера и нумерацию
    В окне «Сноски» мы можем настроить положение сносок, формат номера и нумерацию

  3. Подтвердите изменения нажатием кнопки «Применить».

    Нажимаем кнопку «Применить»
    Нажимаем кнопку «Применить»

На заметку! Что делать, если вы перепутали обычные сноски с концевыми, а заметили это слишком поздно? Удалять их и вставлять заново? Вовсе нет, ведь разработчики предусмотрели такие казусы и добавили в свою программу полезную функцию преобразования сносок.

Как удалить сноску

Если вы поставили сноску не в том месте, её всегда можно удалить. Для этого наведите курсор и щёлкните левой кнопкой мыши левее ссылки, которая вам не нужна. Нажмите Delete, ссылка будет выделена, но не удалена. Нажмите Delete ещё раз, ссылка исчезнет.

Или сначала выделите ссылку, а затем нажмите на кнопку Delete или Backspace один раз.

Итак, сноски очень важны в научном труде любого масштаба. Старайтесь ссылаться по одному-три раза на каждый источник. Не стоит слишком подробно углубляться в один из них или оставлять сразу несколько за бортом.

Процесс оформления сносок делится на два этапа. Сначала вы обозначаете их в черновом варианте, а затем – в чистовом. Это и будет один из завершающих этапов подготовки вашего научного труда.

Грамотно и красиво расставленные сноски украшают реферат, курсовую или дипломную работу, формируют положительное впечатление у преподавателя.

Источники

  • https://sprosi.xyz/articles/snoski-v-kursovoj-rabote/
  • https://windowsfree.ru/faq/kak-delat-snoski-v-vorde/
  • http://kursach37.com/kak-sdelat-snosku-v-vorde/
  • https://SoftikBox.com/18094-18094.html
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%86%D0%B5%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D1%81%D0%BD%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%BA-%D0%B2-word-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D1%87%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%81-%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-71427011-d8ad-4f5a-8ddc-f3b8718c3446
  • https://pc-consultant.ru/microsoft-word/kak-postavit-snosku-v-vorde/
[свернуть]
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector