Размер файлов PDF может быть очень большим, особенно если они содержат изображения с высоким разрешением, отсканированные документы или другие графические элементы.
Если такой PDF-файл необходимо отправить по электронной почте, то желательно сначала уменьшить его объем.
Здесь я расскажу, как сжать файл PDF, не затратив ни копейки.
Существует множество способов уменьшить размер PDF-файла. Можно попытаться оставить качество изображений неизменным, но максимальная степень сжатия сопряжена с потерей качества.
Также, если PDF содержит страницы, которые нам не нужны, то их можно «вырвать». А при создании документа PDF в MS Office, можно настроить параметры качества, сказывающиеся на конечном объеме файла.
Сжимаем PDF
При сжатии PDF без потери качества максимального результата не достичь. Если же мы согласимся «выбросить» некоторые детали картинок, то объем файла может уменьшиться в десятки раз.
Особенно сильно снижается объем файла PDF при сжатии с потерями, если он содержит отсканированные страницы с текстом.
При этом страницы будут выглядеть практически так же, как и до сжатия. В любом случае, перед удалением исходного файла или отправкой сжатого документа, убедитесь, что потери качества изображений после сжатия остаются на приемлемом уровне.
Как сжать файл PDF на компьютере?
Существует довольно много инструментов, предназначенных для этой цели.
Можно выбрать как сетевые решения, так и специальные программы под Windows (например, PDF Compressor).
Но для сжатия с потерями необходимы специальные подходы. Оптимизируем PDF в Microsoft Office У современных версий Office есть встроенная функция экспорта в PDF.
Сохраняя документ в этом формате можно выбрать уровень качества. Чтобы экспортировать документ PDF в Office 2013, в меню Файл выберите пункт Экспорт, а затем – Создать PDF/XPS.
В диалоговом окне, выберите вариант оптимизации: стандартная или минимальный размер. Именно последняя опция позволяет на выходе получить файл минимального объема.
При его формировании будут использоваться алгоритмы сжатия с потерями. Если вы отправите документ на «печать в файл» вместо описанного экспорта в PDF, то степень сжатия будет зависеть от настроек используемого виртуального принтера.
Разделяем PDF-файл и удаляем ненужные страницы
Если Вы не сами создавали файл PDF, а получили его из какого-либо источника, то не исключено, что он содержит бесполезные страницы, от которых желательно избавиться.
Их удаление позволит уменьшить объем файла. Кроме того, если PDF файл очень большого объема необходимо отправить по электронной почте, то его можно разделить на несколько документов меньшего объема.
Пересылать их по отдельности будет гораздо проще, чем один большой файл.
Для разделения PDF документа можно использовать такие бесплатные программы, как PDFSam или PDFtk.
Я рекомендую скачать PDFtk по той причине, что PDFSam работает на Java, а это не очень безопасно для вашего компьютера.
PDFtk предложит купить полную версию, но вам она не нужна.
Запустите PDFtk
Откройте в программе файл, который собираетесь разделить. Дважды кликните по правой колонке и определите диапазон страниц, которые будут содержаться в новом файле.
Например, для 13-страничного документа вы можете задать диапазон 5-8 (в новом документе будут содержаться страницы 5, 6, 7 и 8) или определить конкретные страницы – 2, 8, 11, 12 (только эти страницы попадут в итоговый документ).
Нажмите кнопку Create PDF, и PDFtk создаст новый файл PDF, содержащий только те страницы, которые вы задали.
Если вы хотите разделить документ на два, то придется пройти эту процедуру дважды, задав сначала диапазон страниц для первого файла, а потом – для второго.
Заархивируйте PDF в ZIP
Если надо уменьшить объем файла PDF, чтобы отправить его по электронной почте, и ничто другое не работает, можно попытаться сжать содержимое в zip-архив.
Получатель извлечет файл из архива. Это можно сделать в любой операционной системе.
Пусть данный способ и не самый удобный, но он наиболее доступный. Качество документа при этом методе уменьшения объема не теряется.
Можно также сжать PDF в архивы 7z или RAR, но это снижает универсальность.
Инструменты для работы с этими форматами содержатся на меньшем количестве компьютеров.
Вместе с тем, наиболее высокая степень сжатия достигается при архивации в 7z. Убедившись, что получатель письма знает, как распаковать архивы в этом формате, можете воспользоваться им.
Для помещения файла в ZIP-архив в последних версиях Windows не надо использовать никакие дополнительные приложения. Просто щелкните по файлу правой кнопкой мыши в Проводнике и выберите пункт Отправить -> Сжатая ZIP-папка.
В результате будет создан новый файл с расширением. zip, в котором и будет запакован ваш документ PDF.
Еще на эту тему: Как Djvu перевести в PDF: инструкция по изменению формата файла
Многие ценят формат Djvu из-за возможности сохранять в нем изображения в хорошем качестве при минимальном размере файла.
Черно-белый снимок страницы в этом формате займет не более 40 КБ, а цветной —… STDU Viewer легко открывает книги в форматах PDF, MOBI, TIFF, CBR / CBZ, EPUB, PDB и ряде других.
Если вы работаете на чем то отличном от PC, то прочтение документа в PDF-формате может превратиться в проблему.
Когда на ноутбуке установлена Windows, то, почти наверняка, здесь найдется и Adobe Reade… Веб-приложение PDF Zen позволяет легко изменить текст в PDF файле PDF — это не приговор.
Даже в документах этого формата можно изменять текст, добавлять изображения и различные формы.
