Как распечатать документ в виде книги в Word — как правильно сделать и оформить

Как оформить книгу с помощью Microsoft Word

Если вы выберите первый способ, то схема действий будет следующая:

Плюс этого способа в том, что в Microsoft Word есть огромное количество инструментов, которые помогут вам красиво оформить свою книгу.

Минус в том, что если вы захотите что-то поменять в своей книге, то вам нужно будет заново:

— редактировать и оформлять текст;

— переводить его в Pdf формат;

— заливать на виртуальный диск;

— получать новую ссылку на скачивание книги.

Разметка документа

  • Открываем Word и создаем пустой документ
  • В меню заходим в закладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ»
  • Выбираем пункт размер → Другие размеры страниц…
  • В открывшемся окне параметров страницы в поле «Ширина:» и «Высота:» вписать правильные размеры книги:

Разметка страницы

для формата 60х90/16 для формата 84х108/16
Ширина: 14,4см и Высота: 21,5см Ширина: 20,5см и Высота: 26см

Параметры страницы --><noscript><img alt= Размер бумаги» src=»/images/content/images/new-elements/templates/parametry-stranicy.png» align=»top» height=»200″>

!ВАЖНО:

  • разделитель десятых — запятая!
  • проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
  • Выбрать закладку «Поля» и установить правильные поля в зависимости от формата книги:
  • для формата 60х90/16 поля: для формата 84х108/16 поля:
    Верхнее 1,5см; Нижнее 2см; Внутри 2см, Снаружи 1,5см Верхнее 2см; Нижнее 2см; Внутри 2,5см, Снаружи 2см

    Параметры страницы --><noscript><img alt= Поля» src=»/images/content/images/new-elements/templates/parametry-polejj.png» align=»top» height=»200″>

    !ВАЖНО:

    • проверить пункт «Ориентация» — «книжная»
    • проверить пункт «Страницы» — должно быть выбрано значение «Зеркальные поля»
    • проверить пункт «Применить:» — должно быть выбрано значение «ко всему документу»
    • нажать кнопку «ОК»

    Добавление колонцифр

    • Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
    • Пункт Вставка

    • И находим пункт «Номер страницы»
    • Вставка --><noscript><img alt= Номер страницы» src=»/images/content/images/new-elements/templates/nomer-stranicy.png» align=»top» height=»50″>

    • Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.
    • Колонцифры

    Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

    • После выбора стиля нумерации откроется конструктор работы с колонтитулами, где можно настроить отображение нумерации на странице, после чего конструктор можно закрыть, нажав «✖» («Закрыть окно колонтитулов») в верхнем правом углу.
    • Конструктор колонтитулов

      !ВАЖНО:

      • чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы

    PS В дальнейшем, для редактирования колонцифры, встаньте на нее и нажмите правую кнопку мыши.

    Шрифт

    • Заходим в меню в закладку «ГЛАВНАЯ»
    • В блоке «Шрифт» выбираем шрифт и его размер(кегль)
    • С помощью кнопок в блоке «Абзац» выравниваем текст(по ширине или по центру, взависимости от вида текста)
    • Выбор шрифта

    Заголовки

      На картинке ниже показана, как выглядит поле «Стили» в панели инструментов, где можно выбирать вид текста: Обычный текст / Заголовок. Для заголовков нужно использовать стиль «Заголовок 1». Для подзаголовков использовать стиль «Заголовок 2».

    Стили заголовков

    Сноски

    • Для вставки сноски нужно выбрать меню с закладку «ССЫЛКИ»
    • Сноски

    • Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски

    Отделение страниц

      В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

    Создние книги с помощью Google документа

    Если вы выберите второй способ, то схема действий такая:

    Плюс этого способа в том, что вы можете в любой момент зайти в свой документ и отредактировать его.

    Минус: мало инструментов, чтобы красиво оформить свою книгу.

    Создание PDF-книги в Ворде

    Чтобы сохранить книгу в формате PDF потребуется версия Word 2007 или выше. Ниже рассматривается ситуация, если это не Ваш случай. Самый простой вариант создания PDF-книги — набрать текст, вставить изображения и сохранить как PDF-файл.

    Но для создания полноценной книги требуется прояснить несколько моментов. Это касается форматирования, активного «работающего» оглавления, вставки объектов и титульной страницы. Внимательно прочитайте инструкции. Я дам подсказки, которые сэкономят Вам массу времени!

    Формирование текста

    Вначале наберите весь текст, разбейте его на небольшие абзацы, и только после этого приступайте к форматированию. Не трогайте пока заголовки, их форматирование связано с созданием активного оглавления. Все изменения шрифта и размера (Рис.1-1), его толщины и наклона (Рис.1-2), и выравнивание текста (Рис.1-3) производятся во вкладке «Главная»:

    форматирование
    Рис.1 Форматирование текста в Ворде

    Чтобы выделить весь текст используйте сочетание клавиш Ctrl+A. Чтобы текст читался легко, не используйте много шрифтов, в идеале 1-2. Я установил «Trebuchet MS» размером 12 пт.

    Вставка изображений и объектов

    Добавление любых объектов на страницу происходит через вкладку «Вставка». Это могут быть изображения, таблицы, диаграммы или ссылки на полезные или рекламируемые интернет-страницы:

    вставка объектов

    Рассмотрим пример вставки и редактирования изображения: установите курсор в нужном месте страницы и кликните по значку «Рисунок».

    В появившемся окошке выберите нужное изображение с вашего компьютера. Чтобы появилась рамка, которая служит для изменения его размера, выделите его кликом. А чтобы сдвинуть изображение на правый край или разместить по центру, воспользуйтесь значками для выравнивания:

    вставка и редактирование изображения

    Еще один важный элемент любой книги — колонтитулы. Это горизонтальные поля вверху и внизу каждой страницы, куда можно поместить адрес интернет-ресурса. Или поместить туда название книги, сведения об авторе, чтобы получилось, как у солидного печатного издания.

    Конструктор позволяет установить фон колонтитулов, отредактировать текст или вставить в них изображения, например, логотип. Самый простой вариант: установка нумерации страниц.

    Титульная страница

    И последний штрих. Раз уж мы заговорили о солидном издании, то каждая книга должна иметь обложку. Для её установки в программе Ворд имеются несколько шаблонов. Выберите один из них во вкладке «Вставка — Титульная страница» и отредактируйте на своё усмотрение:

    титульная страница

    Однако инфопродукт должен иметь более привлекательную обложку, которую лучше изготовить самостоятельно. Вместо шаблонной титульной страницы я вставил свою картинку. Читайте инструкцию по созданию обложки для книги.

    Сохранение книги в формате PDF

    Сохраните книгу в стандартном формате word-документов: .docx, на всякий случай («Файл — Сохранить как»). А за тем ещё раз, выбрав тип файла PDF (Рис.2-1):

    сохранение книги в PDF
    Рис.2 Сохранение книги

    Всё ваша книга готова. Но можно ещё настроить дополнительные параметры (Рис.2-2). Например, на основе пунктов оглавления создать закладки, поставив галочку в указанное место:

    параметры

    Вот как выглядит панель закладок в PDF, которая служит для удобства читателей. Она актуальна для книг, больших по объёму и количеству заголовков:

    закладки

    Программы для создания и редактирования книги PDF

    Для более ранних версий Ворда дополнительно понадобится конвертор, типа DoPDF. Он же выручит в случае отсутствия на вашем компьютере пакета Office. Конвертор понадобится, если сделать книгу в программах WordPad или Paint, которые есть на любом компьютере под управлением Виндоуз.

    Ещё один вариант: аналог Ворда — текстовой редактор Writer из бесплатного пакета Microsoft OpenOffice (openoffice.org). В нём процедуры создания книги PDF аналогичны с вышеописанными.

    Если Adobe Reader способна только читать PDF, то её «старший брат» программа Acrobat — профессиональный PDF-редактор. С его помощью не только создают, но и редактируют PDF-файлы. Причем созданием PDF из текстового документа дело не ограничивается: можно собрать книгу из отсканированных изображений или Web-страниц.

    Функционал программы Adobe Acrobat позволяет редактировать текст, изображения, а так же встраивать в PDF сторонние документы. В Акробате можно при помощи пароля установить защиту книги от копирования и внесения изменений. А можно ограничить доступ на её открытие, что полезно при создании платного продукта.

    Для создания красивой книги, насыщенной графическими элементами, используются редакторы векторной графики Adobe Illustrator или CorelDraw. А для фото-книги подойдёт Photoshop. Все эти программы могут сохранять файлы в формате PDF.

    Как напечатать в Word 2007, 2010 и других

    Непосредственно сам процесс распечатки стоит начинать только после полной готовности всего текста в документе, с которым проводим эту процедуру. А потому сначала подготовим его.

    Брошюра

    Брошюра

    Брошюра

    На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.

    Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.

    Обложка

    Удаление лишних строк таблицы

    Удаление лишних строк таблицы

    На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:

    • название организации,
    • заглавие книги,
    • дату и тому подобное.

    Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.

    Нумерация

    Работа с колонтитулами

    Работа с колонтитулами

    Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы . Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.

    По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:

    • «Вставка»;
    • «Номер страницы»;
    • «Внизу страницы»;
    • «Простой номер 2» (положение по центру).

    Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.

    Форматирование текста

    Изменение полей страницы

    Изменение полей страницы

    На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

    • установить отступ первой строки;
    • выровнять текст по ширине;
    • отодвинуть рисунки от края;
    • убрать лишние строки между подзаголовками;
    • уменьшить поля.

    Обтекание текстом сверху и снизу

    Обтекание текстом сверху и снизу

    Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

    Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

    Настройка печати в книжном формате

    На этом этапе следует выполнить, как минимум, три важные настройки:

    1. Задать размеры полей.
    2. Указать размещение двух страниц на одном листе.
    3. Настроить двухстороннюю печать в свойствах принтера.

    Справа от этого меню находится окно предварительного просмотра. При внесении изменений в настройки параметров Вы сразу будете видеть эффект. Перед отправкой на печать рекомендуем просмотреть полностью. Если обнаружите ошибки, проблемы или недочеты, то еще сможете исправить и не допустить лишнюю растрату бумаги.

    Настроить печать брошюры можно через параметры страницы:

    1. Зайдите в это меню, нажав соответствующий ярлык в окне настройки печати.
    2. Выберите ориентацию «Альбомная», укажите тип «Брошюра», а количество страниц на листе 4 и нажмите «OK».
    3. Вернитесь в окно и теперь укажите размер переплета.

    Что делать при отсутствии дуплекса в принтере

    К сожалению, не все, даже современные, принтеры оснащены автоматической двухсторонней печатью (системой «duplex»). Но напечатать в книжном формате Вы также сможете и на такой технике. Единственный минус такой ситуации дополнительные неудобства с перекладыванием листов бумаги после печати текста на одной стороне. А потому сначала поэкспериментируйте и выясните, как правильно повторно класть бумагу в лоток, чтобы не испортить ее.

    Как распечатать «книжкой» без Ворд

    Если программы Word у Вас нет или ее использование не подходит, то распечатать книгой можно без него. Редактор или свойства принтера должны позволять настройку таких параметров:

    • Печать более одной страницы на листе.
    • Книжная ориентация.
    • Формат бумаги А4.
    • Двухсторонняя печать.

    Есть еще один, пожалуй, самый важный, шаг. Страницы нужно печатать в определенной последовательности. Чтобы понять как именно, следует проделать небольшой эксперимент. Возьмите несколько страниц бумаги, переверните в альбомный формат и перегните по центру. Карандашом проставьте номера, а потом разложите отдельно каждый лист. Заметьте, какие номера оказались на одном листе. Таким образом, Вам станет понятно в какой последовательности нужно разместить ту или иную страницу на листе с одной и другой стороны.

    Ручная настройка книжной печати

    Рассмотрим на примере. Допустим, наша книга состоит из 20 страниц. Нам понадобится для ее печати 5 листов бумаги. Размещать будем в такой последовательности: первая и последняя, вторая и предпоследняя, третья и третья с конца и так далее. В итоге будет так — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

    Источники

    • https://dimadreval.ru/kak-oformit-svoyu-elektronnuyu-knigu.html
    • https://primepublish.ru/create/txt
    • https://webmastersam.ru/infobiznes-sozdanie-knigi.html
    • https://printeru.info/pechat/knigi-s-dvuh-storon-v-vorde
    • https://PrinterProfi.ru/raznoe/kak-raspechatat-dokument-v-vide-knigi.html
    [свернуть]
    Это интересно:  Как восстановить удаленный документ Word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector