Как объединить таблицы в текстовом редакторе Word

Назначение текстового ребактора Microsoft Office Word

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Краткое описание возможных способов

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

1

С помощью удаления всех символов между таблицами.

2

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой (Ctrl+C и Ctrl+V).

3

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки.

4

Горизонтальное соединение

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

1

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

2

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

3

Нажмите Backspace или Delete, благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

4

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки. Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

5

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete. Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “Замене символов” необходимо оставить пустой.

Если присутствует повторяющийся столбец или строка, то выделите ее и нажмите Delete.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту. 

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

1

Выделите таблицу, которую требуется вклеить.

2

Используйте комбинацию Ctrl+C, чтобы скопировать или Ctrl+X, чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать.

3

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

4

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить. Объекты объединятся без нарушения форматирования

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему. 

Копируем и вставляем новые строки

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

Вот как он работает:

1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C) вторую таблицу
2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния. 

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

1

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

2

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

3

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Если ничего не помогло

Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:

1. Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
2. Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft

Как разделить таблицы и ячейки в Word

Расскажем как разделить таблицы и ячейки в Word

Как в ворде разделить ячейки в таблице

Разделение ячеек таблицы в Word немного сложнее, чем их объединение. Вы можете использовать команду разбиение для одной или нескольких ячеек в определенном количестве строк и столбцов. Вот как это работает.

Мы начинаем говорить, что мы разделяем только одну клетку на две. Сначала выберите ячейку, которую вы хотите разделить.

Затем нажмите на выбранную ячейку правой кнопкой мыши и выберите опцию «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Если хотите, вы также можете перейти к разделу «Инструменты»> «Макеты»> «Разделить ячейки» на многофункциональной панели Word.)

Это открывает окно «разбиение ячеек». По умолчанию установлено разделение выбранных ячеек на две колонки, что и нам нужно. Вы можете просто пойти дальше и нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.

Как разделить таблицу в ворде 2007 и выше

Вся таблица может быть разделена на несколько. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы – в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.

Сначала щелкните, чтобы поместить точку вставки в ячейку, в которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет первой строкой второй таблицы.

Далее откройте в «Работа с таблицами» -> «Макет», затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».

Таблица теперь разделена на две таблицы.

Разделение таблицы в ворд 2003

Разрыв и соединение таблиц в Word – это работа юзера (пользователя) с непечатными знаками офисной программы. Без непечатных знаков, увы – ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word – крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии – непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном приложении Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки – это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки – это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь – знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки – их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или – на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.